Pocari Sweat Run Việt Nam 2024

Về Pocari Sweat Run Việt Nam 2024

POCARI SWEAT RUN VIỆT NAM 2024
THE METROPOLE THỦ THIÊM, THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC
Ngày nhận Race Kit: 01 – 02/11 | Ngày chạy: 02 – 03/11
5 NĂM HÀNH TRÌNH – GO for the BETTER

Giá vé và chương trình ưu đãi

1. GIÁ VÉ

*Lưu ý:

– Vui lòng tham khảo thông tin về Gói Cơ bản và Gói Cao cấp trước khi đăng ký để có sự lựa chọn phù hợp.

– Giá vé đã bao gồm thuế GTGT.

– Quyền lợi in tên trên BIB chỉ dành cho runner đăng ký thành công đến hết giai đoạn Tiêu chuẩn.

– Hệ thống sẽ đóng đăng ký ngay khi đủ số lượng người tham gia.

– Hóa đơn đỏ sẽ được gửi đến trong vòng 15 ngày làm việc sau khi xác nhận thanh toán thành công. Hóa đơn sẽ được gửi vào email dùng để đăng ký sự kiện trên ActiUp.net

– Thanh toán thành công tại giai đoạn nào thì giá vé sẽ được tính theo giai đoạn đó.

– Xem hướng dẫn đăng ký mua vé: TẠI ĐÂY

QUY ĐỊNH ĐỘ TUỔI KHI MUA VÉ

– Độ tuổi tham gia hợp lệ là tuổi tính đến 02/11/2024

CỰ LY 3KM: Vận động viên đủ 6 tuổi trở lên.

CỰ LY 5KM: Vận động viên đủ 10 tuổi trở lên.

CỰ LY 10KM: Vận động viên đủ 14 tuổi trở lên.

CỰ LY 21KM: Vận động viên đủ 16 tuổi trở lên.

Lưu ý:

– Trẻ em dưới 13 tuổi cần tham dự cùng với người lớn.

– Vận động viên dưới 18 tuổi cần có sự cho phép của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp bằng chữ ký trong Biên bản miễn trừ trách nhiệm của PSR 2024 tại phần DÀNH CHO NGƯỜI BẢO HỘ HỢP PHÁP CHO CÁC VẬN ĐỘNG VIÊN DƯỚI 18 TUỔI trước khi sự kiện diễn ra.

Xem Biên bản miễn trừ trách nhiệm TẠI ĐÂY.

2. CHƯƠNG TRÌNH ƯU ĐÃI

Lưu ý chung:

– Mức giảm giá sẽ được giảm trực tiếp, khi trưởng nhóm tiến hành thanh toán tại cổng bán vé ActiUp.

– Sau khi được xác nhận thanh toán thành công tại cổng bán vé ActiUp, trưởng nhóm vui lòng nhập thông tin để nhận sản phẩm Pocari Sweat + BIB tặng: TẠI ĐÂY.

– Ban tổ chức (BTC) chỉ chấp nhận làm việc với thông tin được cung cấp từ Trưởng nhóm thanh toán, mọi tranh chấp xảy ra giữa các thành viên nhóm, BTC không chịu trách nhiệm.

– Đối với runner đăng ký thành công thứ 5, 50, 500 và 5000. BTC sẽ công bố thông tin trên fanpage Pocari Sweat Việt Nam và trực tiếp liên hệ trao thưởng.

Lưu ý về đăng ký nhóm:

– Đăng ký nhóm bao gồm đăng ký theo công ty, câu lạc bộ, hoặc nhóm chạy mà bạn tham gia. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký nhóm với bạn bè hoặc gia đình của mình.

– Đối với cá nhân, để hưởng ưu đãi nhóm, bạn có thể lựa chọn hình thức tham gia nhóm, mua vé nhóm để được giảm giá nhiều hơn với số lượng người tham gia lớn hơn. Trong trường hợp cá nhân tham gia các nhóm tự phát, bạn nên xem xét và cân nhắc về mức độ uy tín của nhóm đang tham gia. Ban tổ chức và ActiUp sẽ không chịu trách nhiệm về các thỏa thuận và trao đổi giữa thành viên và trưởng nhóm. Trong trường hợp đó, bạn có thể cân nhắc mua vé cá nhân.

Điều kiện áp dụng:

– Ưu đãi áp dụng cho từng mức giá vé tại từng thời điểm đăng ký.

– Không áp dụng đồng thời nhiều chương trình ưu đãi.

– Thời hạn áp dụng: Áp dụng đến khi đóng cổng bán vé.

Cự ly

3KM

Vừa nhẹ nhàng nhưng cũng không kém hao sức, 3km là thử thách hợp tình hợp lý với những ai xây dựng thói quen chạy bộ lành mạnh, hay những nhóm bạn, gia đình có các bé nhỏ muốn dành thời gian cùng nhau thể thao ngoài trời.

Race Kit & bảng size áo

BỘ RACE KIT CƠ BẢN

Đơn giản nhưng vẫn chất lượng, Bộ Race Kit Cơ Bản của PSR 2024 dành cho các bạn Vận động viên sẽ góp phần cho mọi khoảnh khắc tham gia giải chạy thêm hứng khởi. Bật mí thiết kế tiện dụng và cực cool, phù hợp khi sử dụng trong nhiều hoạt động khác.

*Đây là hình ảnh minh họa, các vật phẩm trong bộ Race Kit 2024 có thể sẽ thay đổi tùy vào điều kiện thực tế.

BỘ RACE KIT CAO CẤP

Chọn lọc những vật phẩm tiện ích và thiết kế tối ưu, Bộ Race Kit Cao Cấp nâng cấp hành trang của bạn đến đường chạy cực cool, runner sẽ có thêm động lực chinh phục đường đua và tận hưởng trọn vẹn trải nghiệm PSR 2024!

*Đây là hình ảnh minh họa, các vật phẩm trong bộ Race Kit 2024 có thể sẽ thay đổi tùy vào điều kiện thực tế.

BẢNG SIZE ÁO THUN

Áo T-shirt 2024 được thiết kế với phong cách mới lạ và độc đáo hơn mọi năm, tạo vẻ thời trang và độ thoáng mát cho cơ thể. Các VĐV vui lòng chú ý Bảng size áo để lựa chọn kích thước thật phù hợp.

Lưu ý:

– Tùy vào điều kiện sản xuất, size áo thực tế có thể sẽ có sự chênh lệch nhỏ. Rất mong nhận được sự thông cảm từ các VĐV.

– SIZE ÁO KHÔNG ĐƯỢC THAY ĐỔI KHI BẠN ĐÃ ĐĂNG KÝ THÀNH CÔNG, VÌ VẬY, HÃY KIỂM TRA BẢNG THÔNG TIN SIZE ÁO THẬT CẨN THẬN.

BẢNG SIZE ÁO FINISHER 21KM

Đánh dấu thành tích trong mơ, ghi dấu phiên bản mới của chính mình với Áo Finisher 21KM dành riêng cho những ai hoàn thành cự ly trong thời gian cho phép. Cùng xem bảng size áo thun dành riêng cho Finisher 21km nhé.

Lưu ý:

– Hình ảnh bên dưới của Áo Finisher 21KM là hình ảnh minh họa, các vật phẩm trong bộ Race kit PSR2024 có thể sẽ thay đổi tùy vào điều kiện thực tế.

– Tùy vào điều kiện sản xuất, size áo thực tế có thể sẽ có sự chênh lệch nhỏ. Rất mong nhận được sự thông cảm từ các VĐV.

– SIZE ÁO KHÔNG ĐƯỢC THAY ĐỔI KHI BẠN ĐÃ ĐĂNG KÝ THÀNH CÔNG, VÌ VẬY, HÃY KIỂM TRA BẢNG THÔNG TIN SIZE ÁO THẬT CẨN THẬN.

Nhận Race Kit

Quy trình nhận Race kit nằm trong bộ Cẩm nang đường chạy, chúng tôi sẽ cập nhật trong thời gian sớm nhất.

Lịch trình sự kiện

Lịch trình sự kiện sẽ được cập nhật trong thời gian tới.

Điều lệ giải

I. ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN THAM DỰ

1. ĐỐI TƯỢNG

Tất cả công dân Việt Nam và nước ngoài yêu thích chạy bộ, có đầy đủ sức khoẻ và đủ tuổi đều được đăng ký tham gia thi đấu.

2. ĐIỀU KIỆN THAM DỰ

– Vận động viên (VĐV) phải có khả năng hoàn thành đường đua trong thời gian quy định cho từng cự ly.

– VĐV phải đáp ứng yêu cầu độ tuổi tham dự từng cự ly tính đến ngày diễn ra sự kiện (02 – 03/11/2024) như sau:

• Cự ly 3KM: Từ đủ 6 tuổi
• Cự ly 5KM: Từ đủ 10 tuổi
• Cự ly 10KM: Từ đủ 14 tuổi
• Cự ly 21KM: Từ đủ 16 tuổi

– Nhằm đảm bảo an toàn trên đường chạy, các VĐV dưới 13 tuổi đều phải có cha mẹ hoặc người giám hộ theo quy định của pháp luật đi kèm xuyên suốt thời gian thi đấu của cự ly tương ứng.

– VĐV dưới 18 tuổi cần có sự cho phép của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp bằng chữ ký trong Biên bản miễn trừ trách nhiệm của PSR 2024 tại phần DÀNH CHO NGƯỜI BẢO HỘ HỢP PHÁP CHO CÁC VẬN ĐỘNG VIÊN DƯỚI 18 TUỔI trước khi sự kiện diễn ra.

– Xem Biên bản miễn trừ trách nhiệm tại trang web: Tại đây

– VĐV dưới 16 tuổi khi tham dự phải sử dụng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (passport) của người đại diện để thực hiện mọi thủ tục cần thiết với Ban tổ chức (BTC) như đăng ký tham dự giải chạy, nhận số báo danh thi dấu (BIB) và bộ vật phẩm (Race Kit).

– VĐV dưới 18 tuổi chưa có hoặc mất các giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu) khi muốn tham dự thì vẫn cần người đại diện hợp pháp thực hiện các thủ tục tham gia với Ban tổ chức.

– Mỗi VĐV phải ký tên vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 1 phần của quy trình đăng ký.

– Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong bất kì trường hợp nào.

– Số BIB dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi.

– Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng BIB bị nghiêm cấm, kết quả cuộc đua hay kết quả bốc thăm trúng thưởng (nếu có) sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chạy sai tên, sai BIB, sai thông tin đã đăng ký.

– Bất kỳ trường hợp nào không đảm bảo điều kiện tham dự trên đều có thể bị BTC từ chối tham gia thi đấu.

II. CHÍNH SÁCH HỦY – THAY ĐỔI THÔNG TIN CƠ BẢN – CHUYỂN NHƯỢNG – THAY ĐỔI CỰ LY – THAY ĐỔI GÓI RACE KIT

Mọi yêu cầu, thắc mắc và cần hỗ trợ về việc Hủy – Thay đổi thông tin – Chuyển nhượng – Thay đổi cự ly – Thay đổi gói vật phẩm, vui lòng liên hệ ActiUp theo thông tin sau:

– Hotline: 1900 63 83 37

– Facebook: bit.ly/actiup-fanpage

– Email: support@actiup.net

– Thời gian hỗ trợ từ: 8h30 – 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Trừ Lễ Tết và các Ngày nghỉ theo quy định).

1. CHÍNH SÁCH HỦY

Sau khi hoàn thành việc đăng ký, VĐV sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện “Pocari Sweat Run Việt Nam 2024” với bất kì lý do gì.

2. CHÍNH SÁCH THAY ĐỔI THÔNG TIN CƠ BẢN

Thông tin cơ bản là các thông tin đã đăng ký, KHÔNG BAO GỒM tên vận động viên; số CMND/CCCD/Hộ chiếu và size áo.

A. QUY ĐỊNH

Vui lòng đọc kỹ trước khi thực hiện thay đổi thông tin cơ bản

• Phí thay đổi thông tin cơ bản: Miễn phí.
• Mỗi vé chỉ được thay đổi thông tin cơ bản 1 lần. Vì vậy, hãy điền thật đầy đủ và chính xác.
• Đăng ký giai đoạn nào thì chỉ được thực hiện thay đổi thông tin cơ bản trong thời hạn giai đoạn đó. Xem chi tiết thời hạn các giai đoạn vé tại Bảng giá vé.
• Đối với người mua vé Siêu sớm: Chỉ được thay đổi thông tin cơ bản đến hết giai đoạn Sớm.
• Không áp dụng thay đổi thông tin cơ bản nằm ngoài thời hạn giai đoạn đã mua vé.

B. ĐỐI VỚI ĐĂNG KÝ CÁ NHÂN: Thay đổi thông tin cơ bản có thể được thực hiện cho tất cả các vé đã mua tại cổng bán vé ActiUp trong giai đoạn Siêu sớm, Sớm. Từ giai đoạn Tiêu Chuẩn và Trễ, vui lòng liên hệ ActiUp để được hỗ trợ.

C. ĐỐI VỚI ĐĂNG KÝ NHÓM

• Trước khi trưởng nhóm thanh toán: Thành viên có quyền thay đổi tất cả thông tin (ngoại trừ cự ly). Nếu thành viên cần thay đổi cự ly, vui lòng liên hệ trưởng nhóm để xóa đăng ký và tiến hành đăng ký lại cự ly mới. (Đây là sự trao đổi của thành viên và trưởng nhóm; BTC và ActiUp không chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin).
• Sau khi trưởng nhóm thanh toán: Thực hiện thay đổi thông tin cơ bản trên cổng bán vé ActiUp

Sau khi VĐV thực hiện thay đổi thông tin trực tiếp tại website ActiUp.net, hệ thống sẽ cập nhật theo thay đổi của vận động viên đã nhập.

3. CHÍNH SÁCH CHUYỂN NHƯỢNG

CHÍNH SÁCH CHUYỂN NHƯỢNG

A. QUY ĐỊNH

Vui lòng đọc kỹ trước khi thực hiện chuyển nhượng

• Phí chuyển nhượng: 200.000 VNĐ
• Mỗi vé chỉ được chuyển nhượng 1 lần. Vì vậy bạn hãy điền thật đầy đủ và chính xác.
• Đăng ký giai đoạn nào thì chỉ được thực hiện chuyển nhượng trong thời hạn giai đoạn đó. Xem chi tiết thời hạn các giai đoạn vé tại Bảng giá vé.
• Không áp dụng chuyển nhượng với vé mua trong giai đoạn Siêu sớm.
• Không áp dụng chuyển nhượng khi độ tuổi người được chuyển nhượng không hợp lệ theo quy định từng cự ly.
• Không áp dụng chuyển nhượng nằm ngoài thời hạn giai đoạn đã mua vé.
• BTC và ActiUp không chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin được điền bởi người chuyển nhượng. Các chi phí giao dịch vé là thỏa thuận riêng giữa người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng, không liên quan đến BTC và ActiUp

B. ĐỐI VỚI ĐĂNG KÝ CÁ NHÂN: Chuyển nhượng có thể được thực hiện cho tất cả các vé mà bạn đã mua tại cổng bán vé ActiUp trong giai đoạn Sớm. Từ giai đoạn Tiêu Chuẩn và Trễ, vui lòng liên hệ ActiUp để được hỗ trợ.

C. ĐỐI VỚI ĐĂNG KÝ NHÓM

• Trước khi trưởng nhóm thanh toán: Thành viên có quyền thay đổi tất cả thông tin (ngoại trừ cự ly). Nếu thành viên cần thay đổi cự ly, vui lòng liên hệ trưởng nhóm để xóa đăng ký và tiến hành đăng ký lại cự ly mới. (Đây là sự trao đổi của thành viên và trưởng nhóm; BTC và ActiUp không chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin).
• Sau khi trưởng nhóm thanh toán: Thực hiện chuyển nhượng trên cổng bán vé ActiUp.

Sau khi chuyển nhượng và thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi mail xác nhận đến VĐV được chuyển nhượng với tiêu đề email “Chuyển nhượng thành công – Successful Transfer”.

4. CHÍNH SÁCH THAY ĐỔI CỰ LY

A. QUY ĐỊNH

Vui lòng đọc kỹ trước khi thực hiện thay đổi cự ly

• Phí thay đổi cự ly: 200.000 VNĐ + Phí chênh lệch cự ly (nếu có). Bạn không được hoàn phí chênh lệch khi hạ cự ly.
• Mỗi vé chỉ được thay đổi cự ly 1 lần. Vì vậy bạn hãy điền thật đầy đủ và chính xác.
• Đăng ký giai đoạn nào thì chỉ được thực hiện thay đổi cự ly trong thời hạn giai đoạn đó. Xem chi tiết thời hạn các giai đoạn vé tại Bảng giá vé.
• Không áp dụng thay đổi cự ly với vé mua trong giai đoạn Siêu sớm.
• Không áp dụng thay đổi cự ly khi độ tuổi người thay đổi không hợp lệ theo quy định từng cự ly.
• Không áp dụng thay đổi cự ly nằm ngoài thời hạn giai đoạn đã mua vé.

B. ĐỐI VỚI ĐĂNG KÝ CÁ NHÂN: Thay đổi cự ly có thể được thực hiện cho tất cả các vé mà bạn đã mua tại cổng bán vé ActiUp trong giai đoạn Sớm. Từ giai đoạn Tiêu chuẩn và Trễ, vui lòng liên hệ ActiUp để được hỗ trợ.

C. ĐỐI VỚI ĐĂNG KÝ NHÓM

• Trước khi trưởng nhóm thanh toán: Nếu thành viên cần thay đổi cự ly, vui lòng liên hệ trưởng nhóm để xóa đăng ký và tiến hành đăng ký lại cự ly mới. (Đây là sự trao đổi của thành viên và trưởng nhóm; BTC và ActiUp không chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin).
• Sau khi trưởng nhóm thanh toán: Thực hiện thay đổi cự ly trên cổng bán vé ActiUp

Sau khi thay đổi cự ly và thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi mail xác nhận đến VĐV được chuyển nhượng với tiêu đề email “Chuyển nhượng thành công – Successful Transfer”

5. CHÍNH SÁCH THAY ĐỔI GÓI VẬT PHẨM (RACE KIT)

– Bạn không thể thay đổi gói Race Kit khi đã đăng ký thành công vì thế hãy tham khảo kỹ về gói Race Kit Cơ bản – Cao cấp trước khi mua vé để có sự lựa chọn phù hợp.

– Trong trường hợp bạn muốn mua thêm bộ vật phẩm của gói Cao cấp, vui lòng chọn loại vé “Cao cấp” ở trang “Chọn vé” và thực hiện các bước tiếp theo.

Lưu ý: Để đảm bảo tiến độ sản xuất BIB, VĐV đăng ký từ 00:00 ngày 1/9/2024 sẽ không có Tên trên BIB, mong VĐV thông cảm.

III. THÔNG TIN BỘ VẬT PHẨM ĐƯỜNG CHẠY (RACE KIT)

– Tất cả vận động viên sẽ nhận bộ Race Kit bao gồm BIB – số báo danh và các vật dụng khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình.

– VĐV có trách nhiệm nhận bộ Race Kit trong thời gian quy định đã công bố, BTC không giải quyết các trường hợp đến nhận Race Kit sau thời gian quy định, đồng thời không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc do vận động viên gây ra dưới bất kỳ hình thức nào. Để đảm bảo sự công bằng, BTC sẽ không kéo dài thời gian phát Race Kit hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều được nhận Race Kit. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do BTC toàn quyền xử lý.

– Người nhận Race Kit (VĐV/ Người được uỷ quyền) phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và chịu trách nhiệm với thông tin mình cung cấp.

– Kiểm tra kỹ bộ Race Kit và thông tin trên Chip–tag cẩn thận trước khi rời quầy. BTC sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp thiếu sót khi người nhận rời khỏi quầy.

– VĐV phải tham dự với số BIB chạy đã đăng ký của chính mình. Nếu mang BIB của người khác và chưa được chính thức chuyển suất qua Ban tổ chức (BTC), VĐV sẽ bị đánh dấu loại; BTC cũng sẽ không chịu trách nhiệm với sự an toàn của VĐV sử dụng BIB không chính chủ trên đường chạy. Bên cạnh đó, nếu chạy với BIB của người khác, VĐV đang mạo hiểm sự an toàn của chính mình và người khác, bởi BTC sẽ không có thông tin lưu ý y tế cũng như số liên hệ khẩn cấp của VĐV.

IV. NGUYÊN TẮC THAM DỰ CUỘC ĐUA

– VĐV phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

– Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, BTC rất mong tất cả người tham dự hành xử chuyên nghiệp và lịch sự để cùng mang lại những trải nghiệm tuyệt vời nhất từ chương trình. Phải tôn trọng và hoà nhã với những người cùng tham gia, giám sát cuộc đua, điều phối cuộc đua, nhân viên y tế, giám sát giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, và khán giả trước, trong và sau cuộc đua.

– VĐV phải gắn số báo danh thi đấu (BIB) vào mặt trước của trang phục. VĐV không mang BIB sẽ không được phép vào đường chạy.

– Thú cưng, xe đạp, ván trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện hoặc xe cứu thương của BTC.

– VĐV không được sử dụng doping và các loại thực phẩm, dược phẩm có tên trong danh mục chất kích thích bị cấm do cơ quan Chống Doping Thế giới (WADA) công bố.

– VĐV tuyệt đối không được có những hành vi, lời nói mang tính chất quấy rối, xúi giục đám đông, gây bạo động làm hỏng hoặc gây tổn hại đến chương trình.

– VĐV không được mang đến chương trình những vật dụng, đồ dùng không phù hợp với chương trình; các loại vũ khí, gậy gộc, vật sắc nhọn có thể gây tổn thương đến người khác.

– VĐV không được mang đến giải chạy các tài liệu, tờ rơi, có nội dung mang tính phản động có tính chất chống đối Nhà nước và nhân dân Việt Nam.

– VĐV phải đọc các thông tin về quy định và điều lệ giải dành riêng cho vận động viên do BTC cung cấp qua email và trên các cổng thông tin chính thức của giải chạy (website, fanpage).

– BTC có quyền dùng hình ảnh, video, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện cho các mục đích quảng bá sự kiện (kể cả trong các năm tiếp theo). VĐV tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.

– BTC có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham gia sự kiện này với những lý do hợp lý theo đúng quy định của Giải chạy và quy định của pháp Luật Việt Nam.

– BTC có thể đơn phương tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ sự kiện vì bất kỳ lý do nào, bao gồm việc các điều kiện về cuộc thi không đảm bảo an toàn. Trong trường hợp sự kiện được tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ bởi các lý do khách quan (bao gồm và không giới hạn gió, nước mưa, mưa đá, bão, lốc xoáy, động đất), các hoạt động khủng bố, hoả hoạn, sự đe doạ hay tấn công, tai nạn lao động, lũ lụt, tổn thất không thể tránh khỏi, hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài sự kiểm soát của BTC, các VĐV sẽ không được hoàn trả phí đăng ký hay bất kỳ chi phí nào liên quan đến cuộc thi.

– BTC sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc người tham gia không hoàn tất chính xác thông tin đăng ký.

– Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu và ghi nhớ về thời gian xuất phát từng cự ly của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt đúng giờ quy định để được BTC hướng dẫn thông tin cần thiết và tham gia cuộc đua.

– Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua để đảm bảo an toàn cho các VĐV còn lại.

– Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận dưới bất kỳ hình thức nào (bao gồm nhưng không giới hạn: đi đường tắt, sử dụng phương tiện khác, nhờ người đeo BIB hộ, v.v) sẽ bị loại khỏi sự kiện.

– Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, hoặc sử dụng BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị loại khỏi cuộc đua, thậm chí loại khỏi các sự kiện trong tương lai.

– Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, tất cả người tham dự cần hành xử chuyên nghiệp và lịch sự. Ví dụ: đi vệ sinh tại điểm quy định, không xả rác trên đường chạy, không “cầm nhầm” đồ không phải của mình, v.v. Bất kỳ ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và bị buộc phải rời khỏi đường đua ngay lập tức.

V. AN TOÀN VẬN ĐỘNG VIÊN

– Để đảm bảo an toàn, khi tham gia giải chạy, VĐV cam kết có đủ điều kiện thể chất để tham gia với cự ly đã đăng ký và thời gian mà BTC yêu cầu hoàn thành cự ly chạy. VĐV cam kết hiểu rõ giới hạn sức khỏe của chính mình và tự nhận thức được khi nào cần dừng các hoạt động thể chất trước khi có thể bị chấn thương.

– VĐV có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.

– Nhân viên y tế do BTC chỉ định có thể kiểm tra bất kỳ vận động viên nào có dấu hiệu sức khỏe không ổn. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định VĐV không nên tiếp tục cuộc đua, BTC có quyền đưa vận động viên ra khỏi khu vực sự kiện.

– Những VĐV phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay lực lượng chức năng (bao gồm nhân viên cứu hỏa và cảnh sát).

– VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kỳ khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.

– VĐV cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.

VI. KẾT QUẢ THI ĐẤU

– Các VĐV phải đeo BIB gắn chip do BTC cung cấp, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác, thiết bị này được gắn chặt vào số BIB.

– VĐV bị phát hiện là đeo nhiều hơn 1 thiết bị đo thời gian (chip) trong suốt thời gian thi đấu sẽ bị loại và kết quả thi đấu sẽ không được công nhận.

– Những VĐV có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra của BTC sẽ bị giám sát và có thể bị loại.

– Toàn bộ kết quả thành tích sẽ được rà soát thật kỹ theo quy định của BTC trước khi công bố chính thức.

– Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu VĐV vi phạm bất kì điều nào tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.

VII. GIẢI THƯỞNG

– Kết quả chính thức và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng.

– Ban tổ chức có quyền thay đổi người chiến thắng nếu các yếu tố xem xét cho thấy vận động viên đó đạt đủ điều kiện chiến thắng đã được nêu rõ tại quy định này.

– Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban tổ chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. Vận động viên nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của Ban tổ chức.

– Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trước 23:59 ngày 3/11/2024.

– VĐV tự chịu trách nhiệm đóng một khoản thuế liên quan tới việc nhận giải thưởng (nếu có).

VIII. ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ

– BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân nếu có nghi ngờ về vi phạm pháp luật hoặc theo quy định hoặc yêu cầu của cơ quan chức năng vì lý do an ninh.

– BTC không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop, etc. và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.

IX. TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ

Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện, đồng thời phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC.

X. PHỤ LỤC

– Ban tổ chức sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện dựa theo tình hình thực tế.

– Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.

– Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.

Cẩm nang đường chạy

Cẩm nang đường chạy sẽ được cập nhật trong thời gian tới