Quy định & chính sách

1. ĐỐI TƯỢNG

• Vận động viên tự nguyện tham gia giải chạy Pocari Sweat Run 2026 đã đọc, hiểu cũng như đồng ý với các thông tin, tài liệu và luật thi đấu do Ban Tổ chức cung cấp.
• Đối tượng: Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu đều được tham gia giải.

2. ĐIỀU KIỆN THAM DỰ

• Vận động viên (VĐV) phải có khả năng hoàn thành đường đua trong thời gian quy định cho từng cự ly.
• VĐV phải đáp ứng yêu cầu độ tuổi tham dự từng cự ly tính đến ngày diễn ra sự kiện (13/09/2026) như sau:
  • Cự ly 3KM: Từ đủ 6 tuổi
  • Cự ly 5KM: Từ đủ 10 tuổi
  • Cự ly 10KM: Từ đủ 12 tuổi
  • Cự ly 21KM: Từ đủ 16 tuổi
• Vận động viên dưới 18 tuổi: phải có người giám hộ chịu trách nhiệm và ký vào biên bản “miễn trừ trách nhiệm” của Pocari Sweat Run 2026 tại PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI BẢO TRỢ HỢP PHÁP CHO CÁC VẬN ĐỘNG VIÊN DƯỚI 18 TUỔI VÀO THỜI ĐIỂM DIỄN RA SỰ KIỆN.
• Vận động viên nhí dưới 12 tuổi: phải có bố mẹ hoặc người giám hộ theo dõi, chịu trách nhiệm trong suốt quá trình diễn ra giải.
• Tất cả người tham gia phải ký kết bản miễn trừ trách nhiệm do Ban Tổ chức cung cấp và đồng ý với các điều khoản và điều kiện của sự kiện. Các nội dung về miễn trừ trách nhiệm được áp dụng đối với các trường hợp được quy định rõ trong biên bản miễn trừ trách nhiệm, do Ban Tổ chức cung cấp. Xem Biên bản miễn trừ trách nhiệm tại đây: LINK
• VĐV dưới 16 tuổi: khi tham dự phải sử dụng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (passport) của người đại diện để thực hiện mọi thủ tục cần thiết với Ban Tổ chức (BTC) như đăng ký tham dự giải chạy, nhận số báo danh thi dấu (BIB) và bộ vật phẩm (Race Kit).
• VĐV dưới 18 tuổi: chưa có hoặc mất các giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu) khi muốn tham dự thì vẫn cần người đại diện hợp pháp thực hiện các thủ tục tham gia với Ban Tổ chức.
• VĐV phải đồng ý với toàn bộ quy định đăng ký cùng với chính sách hoàn/huỷ của Ban Tổ chức. VĐV phải đồng ý tuân theo bản quy tắc điều lệ và luật lệ của Ban Tổ chức. Ban Tổ chức có quyền huỷ bỏ suất đăng ký đối với cá nhân không đủ điều kiện tham gia sự kiện.
• Tình trạng sức khỏe:
  • Người tham gia không có tiền sử các bệnh như tim mạch, động kinh, hen suyễn hoặc các bệnh lý có thể ảnh hưởng đến khả năng vận động liên tục.
  • Người tham gia cần đảm bảo rằng đôi chân của mình hoạt động bình thường và không có chấn thương gần đây trước khi sự kiện diễn ra. Nên luyện tập đầy đủ trước khi tham gia.
  • Người tham gia phải đồng ý với việc nhận sự hỗ trợ từ bộ phận y tế và Ban Tổ chức trong trường hợp cần thiết.
• Thông tin chính xác: Người tham gia phải cung cấp thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe và khả năng tham gia cuộc đua đầy đủ và chính xác.
• Hỗ trợ y tế: Người tham gia phải đồng ý sự trợ giúp y tế khi cảm thấy không thể tiếp tục cuộc đua.
• Số BIB dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi.
• Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng BIB bị nghiêm cấm, kết quả cuộc đua hay kết quả bốc thăm trúng thưởng (nếu có) sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chạy sai tên, sai BIB, sai thông tin đã đăng ký.
• Các vận động viên (VĐV) hiểu rằng, việc tham gia vào giải chạy Pocari Sweat Run 2026 là một hoạt động hao tổn sức lực và các vận động viên đã phải luyện tập và chuẩn bị sức khoẻ cần thiết. Ban Tổ chức sẽ không phải chịu trách nhiệm nếu các vận động viên tổn thương về vật chất, tinh thần hay sức khoẻ trong quá trình tham gia giải. BTC khuyến cáo các VĐV mắc bệnh về tim mạch, hen suyễn, các bệnh mãn tính đang được điều trị không tham gia giải đấu.

Mọi yêu cầu, thắc mắc và cần hỗ trợ về việc Thay đổi thông tin – Chuyển nhượng – Thay đổi cự ly, vui lòng liên hệ ActiUp/iRace theo thông tin sau:

ActiUp:

• Email: support@actiup.net
• Hotline: 1900 63 83 37
• Thời gian hỗ trợ từ: 09:00 – 17:00 từ thứ hai đến thứ sáu (Trừ Lễ Tết và các Ngày nghỉ theo quy định).

iRace:

• Email: support@irace.vn
• Hotline/zalo: 0902.31.68.31
• Thời gian hỗ trợ từ: 09:00 – 17:00 từ thứ hai đến thứ bảy (Trừ Lễ Tết và các Ngày nghỉ theo quy định).

1. ĐĂNG KÝ

Ban Tổ chức chỉ mở đăng ký chính thức duy nhất trên 2 cổng đăng ký sau đây, VĐV cẩn trọng với hình thức đăng ký qua các cổng khác, đường link lạ, yêu cầu liên hệ chuyên viên, chuyển khoản qua tin nhắn

• ActiUp: https://actiup.net/vi/event/pocari-sweat-run-2026
• iRace: https://ticket.irace.vn/pocari-sweat-run-2026

Để đảm bảo tiến độ sản xuất BIB và áo chạy, VĐV đăng ký từ ngày 26/08/2026 sẽ chạy BIB trắng (không có tên trên số chạy) và VĐV đăng ký từ ngày 31/07/2026 có thể nhận size áo không đúng với đăng ký ban đầu, mong VĐV thông cảm.

2. CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY

Sau khi việc đăng ký được xử lý hợp lệ, Ban Tổ chức sẽ không hoàn lại phí đăng ký cho VĐV vì bất kỳ lý do gì, bao gồm và không giới hạn cả trong trường hợp Sự kiện bị huỷ bỏ bởi lý do bất khả kháng như:

• Thiên tai (thảm họa thiên nhiên): Bão, lũ lụt, động đất, sóng thần, cháy rừng, núi lửa phun trào, dịch bệnh khiến chính phủ ban hành lệnh cấm tụ tập đông người.
• Sự cố an ninh hoặc khủng bố: Bạo loạn, tấn công khủng bố, xung đột vũ trang, chiến tranh.
• Quyết định từ Nhà nước: Quốc tang, lệnh cấm tụ tập đông người.

3. THAY ĐỔI THÔNG TIN CƠ BẢN

• Đối với các đăng ký, VĐV được phép thay đổi thông tin cơ bản 01 lần miễn phí.
• VĐV được yêu cầu chỉnh sửa các thông tin cá nhân (như số điện thoại, ngày sinh, email, thông tin người liên hệ khẩn cấp…) nếu có sự không chính xác, BTC hỗ trợ miễn phí chỉnh sửa đến ngày 28/08/2026, sau thời điểm này mọi việc chỉnh sửa sẽ không được chấp thuận.
• Thời hạn điều chỉnh size áo: đến hết ngày 30/07/2026.
• Cách thức thực hiện:
  • Cổng ActiUp: xem hướng dẫn tại link sau: https://actiup.net/vi/support-center/thay-doi-thong-tin-dang-ky
  • Cổng iRace: liên hệ hotline/zalo: 0902.31.68.31 – Email: support@irace.vn

4. THAY ĐỔI CỰ LY

• Phí thay đổi cự ly: 100.000 VNĐ
  • Phí chênh lệch tăng giữa 2 cự ly (nếu có).
  • VĐV sẽ phải trả thêm số tiền chênh lệch giữa phí đăng ký của cự ly mới và phí đăng ký của cự ly đã thanh toán ban đầu trong trường hợp cự ly mới có mức phí đăng ký cao hơn phí đăng ký của cự ly ban đầu.
  • VĐV sẽ không được hoàn trả phần dư trong trường hợp cự ly mới có mức phí đăng ký thấp hơn mức phí đăng ký của cự ly ban đầu.
• Mỗi vé chỉ được thay đổi cự ly 1 lần. Vì vậy bạn hãy điền thật đầy đủ và chính xác.
• Không áp dụng thay đổi cự ly khi độ tuổi người thay đổi không hợp lệ theo quy định từng cự ly.
• Thời hạn thay đổi cự ly: đến hết ngày 28/08/2026.
• Cách thức thực hiện:
  • Cổng ActiUp: xem hướng dẫn tại link sau: https://actiup.net/vi/support-center/Huong-dan-thay-doi-cu-ly-sau-khi-dang-ky-thanh-cong
  • Cổng iRace: liên hệ hotline/zalo: 0902.31.68.31 – Email: support@irace.vn

5. CHUYỂN NHƯỢNG

• Phí chuyển nhượng: 100.000 VNĐ
• Mỗi vé chỉ được chuyển nhượng 1 lần. Vì vậy bạn hãy điền thật đầy đủ và chính xác.
• Không áp dụng chuyển nhượng khi độ tuổi người được chuyển nhượng không hợp lệ theo quy định từng cự ly.
• Thời chuyển nhượng vé: đến hết ngày 28/08/2026.
• BTC không chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin được điền bởi người chuyển nhượng. Các chi phí giao dịch vé là thỏa thuận riêng giữa người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng, không liên quan đến BTC.
• Cách thức thực hiện:
  • Cổng ActiUp: xem hướng dẫn tại link sau: https://actiup.net/vi/support-center/huong-dan-chuyen-nhuong-ve-sau-khi-dang-ky-thanh-cong
  • Cổng iRace: liên hệ hotline/zalo: 0902.31.68.31 – Email: support@irace.vn

• Tất cả vận động viên sẽ nhận bộ Race Kit bao gồm BIB – số báo danh và các vật dụng khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình.
• VĐV có trách nhiệm nhận bộ Race Kit trong thời gian quy định đã công bố, BTC không giải quyết các trường hợp đến nhận Race Kit sau thời gian quy định, đồng thời không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc do vận động viên gây ra dưới bất kỳ hình thức nào. Để đảm bảo sự công bằng, BTC sẽ không kéo dài thời gian phát Race Kit hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều được nhận Race Kit. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do BTC toàn quyền xử lý.
• Người nhận Race Kit (VĐV/Người được uỷ quyền) phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và chịu trách nhiệm với thông tin mình cung cấp.
• Kiểm tra kỹ bộ Race Kit và thông tin trên Chip–tag cẩn thận trước khi rời quầy. BTC sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp thiếu sót khi người nhận rời khỏi quầy.
• VĐV phải tham dự với số BIB chạy đã đăng ký của chính mình. Nếu mang BIB của người khác và chưa được chính thức chuyển suất qua Ban Tổ chức (BTC), VĐV sẽ bị đánh dấu loại; BTC cũng sẽ không chịu trách nhiệm với sự an toàn của VĐV sử dụng BIB không chính chủ trên đường chạy. Bên cạnh đó, nếu chạy với BIB của người khác, VĐV đang mạo hiểm sự an toàn của chính mình và người khác, bởi BTC sẽ không có thông tin lưu ý y tế cũng như số liên hệ khẩn cấp của VĐV.

• VĐV phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, BTC rất mong tất cả người tham dự hành xử chuyên nghiệp và lịch sự để cùng mang lại những trải nghiệm tuyệt vời nhất từ chương trình. Phải tôn trọng và hoà nhã với những người cùng tham gia, giám sát cuộc đua, điều phối cuộc đua, nhân viên y tế, giám sát giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ chức, và khán giả trước, trong và sau cuộc đua.
• VĐV phải gắn số báo danh thi đấu (BIB) vào mặt trước của trang phục. VĐV không mang BIB sẽ không được phép vào đường chạy.
• Thú cưng, xe đạp, ván trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện hoặc xe cứu thương của BTC; và ngoại trừ các VĐV khuyết tật với sự cho phép của BTC.
• VĐV tham gia chạy nhưng không hoàn thành cự ly hoặc trong quá trình thi đấu có bất kỳ hành vi vi phạm các quy định trong giải chạy sẽ được ghi nhận là ‘DNF – did not finish’ và sẽ không được nhận huy chương, đồng thời sẽ không được công nhận kết quả thi đấu.
• VĐV không được sử dụng doping và các loại thực phẩm, dược phẩm có tên trong danh mục chất kích thích bị cấm do cơ quan Chống Doping Thế giới (WADA) công bố.
• VĐV tuyệt đối không được có những hành vi, lời nói mang tính chất quấy rối, xúi giục đám đông, gây bạo động làm hỏng hoặc gây tổn hại đến chương trình.
• VĐV không được mang đến chương trình những vật dụng, đồ dùng không phù hợp với chương trình; các loại vũ khí, gậy gộc, vật sắc nhọn có thể gây tổn thương đến người khác.
• VĐV không được mang đến giải chạy các tài liệu, tờ rơi, có nội dung mang tính phản động có tính chất chống đối Nhà nước và nhân dân Việt Nam.
• VĐV không được mặc trang phục có hình ảnh phản cảm, không phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam, có nội dung chống phá Nhà Nước và Nhân Dân Việt Nam, có nội dung ngoài chương trình của Ban Tổ chức.
• VĐV phải đọc các thông tin về quy định và điều lệ giải dành riêng cho vận động viên do BTC cung cấp qua email và trên các cổng thông tin chính thức của giải chạy (website, fanpage).
• BTC có quyền dùng hình ảnh, video, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện cho các mục đích quảng bá sự kiện (kể cả trong các năm tiếp theo). VĐV tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.
• BTC có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham gia sự kiện này với những lý do hợp lý theo đúng quy định của Giải chạy và quy định của pháp Luật Việt Nam.
• BTC có thể đơn phương tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ sự kiện vì bất kỳ lý do nào, bao gồm việc các điều kiện về cuộc thi không đảm bảo an toàn. Trong trường hợp sự kiện được tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ bởi các lý do khách quan (bao gồm và không giới hạn gió, nước mưa, mưa đá, bão, lốc xoáy, động đất), các hoạt động khủng bố, hoả hoạn, sự đe doạ hay tấn công, tai nạn lao động, lũ lụt, dịch bệnh, tổn thất không thể tránh khỏi, hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài sự kiểm soát của BTC, các VĐV sẽ không được hoàn trả phí đăng ký hay bất kỳ chi phí nào liên quan đến cuộc thi.
• BTC sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc người tham gia không hoàn tất chính xác thông tin đăng ký.
• Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu và ghi nhớ về thời gian xuất phát từng cự ly của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt đúng giờ quy định để được BTC hướng dẫn thông tin cần thiết và tham gia cuộc đua.
• VĐV phải có mặt tại khu vực xuất phát trong thời gian quy định của BTC. VĐV có mặt muộn quá 15 phút sau giờ xuất phát sẽ không được vào khu vực xuất phát, và bị tính DNS (không xuất phát).
• VĐV rời khỏi đường đua sẽ không được phép quay lại với bất kỳ mục đích nào.
• VĐV phải ưu tiên nhường đường cho các nhân viên y tế, xe cấp cứu trên toàn chặng đua bất kể vị trí nào trên đường đua.
• Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận dưới bất kỳ hình thức nào (bao gồm nhưng không giới hạn: đi đường tắt, sử dụng phương tiện khác, nhờ người đeo BIB hộ, v.v) sẽ bị loại khỏi sự kiện.
• Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, hoặc sử dụng BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị loại khỏi cuộc đua, thậm chí loại khỏi các sự kiện trong tương lai.
• Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, tất cả người tham dự cần hành xử chuyên nghiệp và lịch sự. Ví dụ: đi vệ sinh tại điểm quy định, không xả rác trên đường chạy, không “cầm nhầm” đồ không phải của mình, v.v. Bất kỳ ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và bị buộc phải rời khỏi đường đua ngay lập tức.

• Để đảm bảo an toàn, khi tham gia giải chạy, VĐV cam kết có đủ điều kiện thể chất để tham gia với cự ly đã đăng ký và thời gian mà BTC yêu cầu hoàn thành cự ly chạy. VĐV cam kết hiểu rõ giới hạn sức khỏe của chính mình và tự nhận thức được khi nào cần dừng các hoạt động thể chất trước khi có thể bị chấn thương.
• VĐV có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.
• Nhân viên y tế do BTC chỉ định có thể kiểm tra bất kỳ vận động viên nào có dấu hiệu sức khỏe không ổn. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định VĐV không nên tiếp tục cuộc đua, BTC có quyền đưa vận động viên ra khỏi khu vực sự kiện.
• Những VĐV phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay lực lượng chức năng (bao gồm nhân viên cứu hỏa và cảnh sát).
• VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ tự thanh toán cho tất cả và bất kỳ khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
• VĐV cần liên hệ các số điện thoại hotline y tế, hotline BTC trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.

1. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM (DỰ KIẾN)

ĐÂY LÀ LỊCH TRÌNH DỰ KIẾN, LỊCH TRÌNH CHÍNH THỨC SẼ ĐƯỢC CÔNG BỐ TRƯỚC SỰ KIỆN 1 THÁNG

• Thời gian: Ngày 12/09/2026
• Địa điểm: Công viên Hòa Bình, Đ. Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Hà Nội
• Nội dung công tác:
  • 06:30 – Mở cửa khu vực gửi xe
  • 08:00 – Mở cửa khu vực sự kiện, mở quầy phát Race kit
  • 08:00 – Mở các quầy hoạt động trải nghiệm tại khu vực Expo
  • 09:00 – 11:00 – Lễ khai mạc
  • 14:00 – 14:30 – Chương trình âm nhạc và giao lưu Việt Nam Kun
  • 14:30 – 15:00 – Chương trình quay số trúng thưởng và quà tặng từ Garmin
  • 15:00 – 15:30 – Chương trình Talkshow “Better with every step”
  • 15:30 – 16:00 – Chương trình quay số trúng thưởng và quà tặng từ Garmin
  • 20:00 – Đóng cửa khu vực sự kiện, đóng quầy phát Race kit
  • 20:15 – Đóng cửa khu vực gửi xe
• Thời gian: Ngày 13/09/2026
• Địa điểm: Công viên Hòa Bình & Công viên Thống nhất (cự ly 21km)
• Nội dung công tác:
  • 02:00 – Mở cửa khu vực gửi xe (Công viên Thống Nhất)
  • 02:00 – 03:30 – Mở cửa khu vực giữ đồ (Công viên Thống Nhất)
  • 03:20 – 03:30 – Khởi động cự ly 21KM (Công viên Thống Nhất)
  • 03:30 – Xuất phát cự ly 21KM (Công viên Thống Nhất)
  • 03:30 – 09:00 – Mở cửa khu vực giữ đồ (Công viên Hòa Bình)
  • 05:10 – 05:20 – Khởi động cự ly 10KM (Công viên Hòa Bình)
  • 05:30 – Xuất phát cự ly 10KM (Công viên Hòa Bình)
  • 06:10 – 06:20 – Khởi động cự ly 5KM (Công viên Hòa Bình)
  • 06:30 – Xuất phát cự ly 5KM (Công viên Hòa Bình)
  • 06:25 – 06:35 – Khởi động cự ly 3KM (Công viên Hòa Bình)
  • 06:45 – Xuất phát cự ly 3KM (Công viên Hòa Bình)
  • 07:00 – Đóng đường chạy cự ly 21KM
  • 07:30 – Đóng đường chạy cự ly 3KM – 5KM – 10KM
  • 07:30 – 08:30 – Lễ tổng kết và trao giải tại Công viên Hòa Bình
  • 09:00 – Đóng khu vực sự kiện, khu vực giữ đồ
  • 09:00 – Đóng khu vực gửi xe
• Thành phần: Vận động viên chuyên nghiệp, vận động viên phong trào và người dân trên địa bàn thành phố Hà Nội.

2. NỘI DUNG THI ĐẤU

Thời gian cut-off: VĐV phải có khả năng hoàn thành đường đua, từ vạch xuất phát đến vạch về đích, trong thời gian quy định cho những cự ly tương ứng dưới đây:

• Cự ly 21km: thời gian hoàn thành tối đa là 3 giờ 30 phút.
• Cự ly 10km: thời gian hoàn thành tối đa là 2 giờ.
• Cự ly 5km: thời gian hoàn thành tối đa là 1 giờ.
• Cự ly 3km: thời gian hoàn thành tối đa là 45 phút.

VII. KẾT QUẢ THI ĐẤU

Kết quả thi đấu sẽ được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian gắn trên BIB. Bắt đầu tính khi VĐV vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vượt qua vạch đích.

• Kết quả chung cuộc nam, nữ cự ly 3km, 5km, 10km, 21km: ghi nhận theo Guntime (Guntime là thời gian kết thúc cuộc đua được tính từ lúc súng lệnh xuất phát nổ (hoặc hiệu lệnh xuất phát bắt đầu) cho đến khi Vận động viên (VĐV) chạy qua vạch đích, không kể thời gian VĐV xuất phát là lúc nào)
• Kết quả lứa tuổi nam, nữ cự ly 21km: ghi nhận theo Chiptime (Chiptime là thời gian được tính từ thời điểm VĐV vượt qua vạch xuất phát (lúc chip được kích hoạt) cho đến khi VĐV chạy qua vạch đích, không bao gồm thời gian bạn vượt qua vạch xuất phát sau khi súng lệnh nổ)
• Giải lứa tuổi tính đến ngày tháng năm sinh
• VĐV có thể không được công nhận là người hoàn thành nếu:
  • Bị phát hiện đeo nhiều hơn 2 thiết bị đo thời gian.
  • Thời gian hoàn thành của VĐV vượt quá thời gian Cut-off.
  • VĐV rời đường đua do trọng tài xác nhận và các bằng chứng từ thiết bị ghi hình.
• Kết quả chính thức sẽ được BTC công bố trên fanpage của giải. VĐV có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả thi đấu của mình hoặc của VĐV khác, cùng với các chứng cứ rõ ràng. Yêu cầu khiếu nại cần được gửi đến cho BTC trước ngày 16/09/2026.
• VĐV có trách nhiệm tuân thủ quy định và hướng dẫn của Ban Tổ chức trên đường đua để đảm bảo kết quả chính xác.
• Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu VĐV vi phạm bất kì điều nào tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.
• Quyết định của Ban Tổ chức là quyết định cuối cùng.

*** Quy định khi nhận giải

1. Điều kiện hợp lệ và xác thực thành tích

• VĐV phải hoàn thành cự ly thi đấu theo đúng quy định của Ban Tổ chức (BTC), đeo BIB hợp lệ và xuất phát đúng cự ly đã đăng ký.
• VĐV bắt buộc đi qua đầy đủ các trạm kiểm tra (checkpoint) và đạt thời gian quy định (Cut-off time).
• Kết quả thi đấu được xác nhận bởi hệ thống tính giờ chính thức của BTC.
• Các hành vi vi phạm như: chạy sai BIB, đeo hộ BIB, chạy thay, sử dụng phương tiện hỗ trợ, cắt đường… sẽ bị hủy kết quả.

2. Quy định về gian lận và doping

• VĐV bị phát hiện gian lận dưới bất kỳ hình thức nào hoặc vi phạm quy định về doping sẽ:
  • Bị hủy kết quả thi đấu;
  • Bị tước quyền nhận giải thưởng;
  • Có thể bị cấm tham gia các giải tiếp theo của BTC.
• BTC có quyền yêu cầu kiểm tra bổ sung (dữ liệu hình ảnh, GPS, camera, hoặc kiểm tra doping nếu cần).

3. Khiếu nại và công bố kết quả

• Mọi khiếu nại về kết quả giải chung cuộc Nhất, Nhì, Ba với tất cả cự ly và giải lứa tuổi cự ly 21km phải được gửi tới BTC trước 07:00 sáng ngày 13/09/2026, kèm theo bằng chứng cụ thể.
• Sau thời hạn này, kết quả sẽ được coi là chính thức.
• BTC có quyền điều chỉnh, cập nhật hoặc thu hồi kết quả và giải thưởng nếu phát hiện sai sót hoặc vi phạm, kể cả sau khi đã trao giải.

4. Hồ sơ và xác minh khi nhận giải

• VĐV nhận giải phải xuất trình các giấy tờ sau tại quầy trọng tài:
  • CMND/CCCD/Hộ chiếu bản gốc hoặc VNeID định danh mức 2;
  • BIB thi đấu hợp lệ.
• BTC có quyền yêu cầu VĐV cung cấp thêm thông tin cá nhân hoặc tài liệu cần thiết để xác minh.
• Trường hợp nhận thay phải có giấy ủy quyền hợp pháp và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

5. Thời gian và hình thức trao thưởng

• Giải thưởng có thể được trao:
  • Trực tiếp tại lễ trao giải; hoặc
  • Chuyển khoản sau sự kiện.
• VĐV đạt giải cần có mặt tại khu vực sân khấu trước thời gian bế mạc ít nhất 05 phút theo thông báo của BTC.
• Trường hợp vắng mặt, giải thưởng tiền mặt sẽ được chuyển khoản; cúp/quà tặng sẽ được gửi qua đường chuyển phát.
• Thời gian chi trả tiền thưởng (nếu chuyển khoản): trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi VĐV hoàn tất cung cấp thông tin và xác minh.

6. Nghĩa vụ thuế và tài chính

• Giải thưởng bằng tiền mặt chưa bao gồm thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• VĐV có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

7. Nguyên tắc nhận giải

• VĐV đạt giải chung cuộc sẽ không được nhận thêm giải ở hạng mục lứa tuổi.
• Giải thưởng không được chuyển nhượng hoặc quy đổi sang hình thức khác.

8. Quy định truyền thông và thông tin

• BTC có quyền sử dụng hình ảnh, video và thông tin của VĐV đạt giải cho mục đích truyền thông, quảng bá giải đấu mà không cần trả thêm chi phí.
• VĐV có trách nhiệm cung cấp chính xác thông tin tài khoản ngân hàng để phục vụ việc chi trả tiền thưởng (trường hợp vắng mặt khi trao giải); đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác địa chỉ nhận hàng và số điện thoại liên hệ để BTC thực hiện việc trao/gửi cúp, hiện vật và quà tặng.

9. Điều khoản thi hành

• VĐV có trách nhiệm đọc kỹ Điều lệ và các quy định của giải. Đây là nguồn thông tin chính thức và có giá trị áp dụng cao nhất.
• Trong mọi trường hợp, quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.

• Mỗi Runner được gửi tối đa 01 túi đồ. Gửi và nhận lại tại khu vực GỬI ĐỒ.
• Vui lòng tự chuẩn bị túi để đựng đồ gửi. Túi đồ cần được đóng và buộc kín.
• Không cho các vật dụng có giá trị, tư trang có giá trị cao (ví tiền, điện thoại, laptop, trang sức giá trị…) vào túi đồ. Runner vui lòng tự bảo quản. Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm cho bất cứ mất mát hoặc thiệt hại nào nếu VĐV vẫn gửi các vật dụng này.
• Sau khi hoàn thành cuộc đua, Runner vui lòng đến quầy gửi đồ để nhận lại đồ đã ký gửi. Chúng tôi sẽ không tiếp nhận các yêu cầu cá nhân về việc vận chuyển túi đồ ký gửi ngoài khung thời gian đã thông báo.
• Nếu VĐV nhặt được bất kỳ đồ vật nào có giá trị, vui lòng liên hệ nhân viên tại quầy gửi đồ để được hỗ trợ.
• BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân nếu có nghi ngờ về vi phạm pháp luật hoặc theo quy định hoặc yêu cầu của cơ quan chức năng vì lý do an ninh.

Bất kỳ cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện, đồng thời phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC.

Các trường hợp vi phạm về điều lệ và những quy định về chuyên môn sẽ bị xử lý bởi Ban Tổ Chức; trường hợp nghiêm trọng sẽ theo Nghị định 158/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013 của Chính phủ về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và quảng cáo.

• Ban Tổ chức sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện dựa theo tình hình thực tế.
• Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.
• Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.